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关于公司合同签字、盖章和收款公示

关于公司合同签字、盖章和收款公示

  • 分类:企业之声
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2018-02-09
  • 访问量:5

【概要描述】关系于珠海泓粤建材有限公司(总公司)、中山泓宸木制品有限公司(分公司)两相关公司的合同签字、盖章和收款对外公示:

关于公司合同签字、盖章和收款公示

【概要描述】关系于珠海泓粤建材有限公司(总公司)、中山泓宸木制品有限公司(分公司)两相关公司的合同签字、盖章和收款对外公示:

  • 分类:企业之声
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关系于珠海泓粤建材有限公司(总公司)、中山泓宸木制品有限公司(分公司)两相关公司的合同签字、盖章和收款对外公示:

特别说明:从2018年01月01日起,公司的所有合同必须以总经理签字盖后为生效,其它合同一律无效。所有收款事项仅以公司统一对帐户为准,其它帐户收款视为个人行为,公司将视为非公司行为。

印章使用

1.1由使用人填写《用印审批表》(附件表4),按照公司授权报相关领导审批后,方可用印。

1.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。

1.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。

1.4对已盖印章的文件内容更改时,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续。

1.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字迹端正,图形清晰。

1.6印章保管人只有印章加盖权,没有审批权。

1.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字。

1.8审批手续不符合规定时,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任;手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。

1.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》(附件表5),详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容,并定期归档。

1.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份(财务报表除外),并连同《用印审批表》一并归档,以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。

1.11公司印章原则上不得带出公司,因特殊情况确需带章外出不得超过一天,须填写《印章外出使用申请表》(附件表6),经授权领导批准后,方可外带印章,借用人只可将印章用于申请事由,使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。

1.12因用章不慎造成损失,公司将追究有关人员的责任,直至法律责任。

1.13私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

1.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政部领导审批后,方可盖章。

 

公司印章的使用范围

2.1公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

2.2公司公章的使用范围主要为:

2.2.1公司对外签发的文件;

2.2.2公司与相关单位联合签发的文件;

2.2.3由公司出具的证明及有关材料;

2.2.4公司对外提供的财务报告;

2.2.5公司章程、协议;

2.2.6劳动合同,聘用协议;

2.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。

2.3公司合同专用章的使用范围主要为;

2.3.1对外投资、合资、合作协议;

2.3.2各类商事合同等。

2.4法人印,主要用于银行预留印鉴,在现金收讫和付讫,转帐结算时使用。

需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。

2.5财务专用章,用于财务支出和收入证明的签章,主要用于收款收据、银行票据等相关业务。

2.6发票专用章,主要用于购买和开具发票使用。

 

2.7公司各职能部门专用章,以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用,禁止在对外文件上使用。

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